我校成人高等教育本科毕业论文(设计)工作条例
(2010年12月修订)
毕业论文(设计)是本科生培养过程中最后一个教学环节,是学生理论联系实际,用科学的发展观认识社会的开始,也是学生在学期间一次较为系统的运用所学的专业知识解决生产和工作中的实际问题的综合训练。
函授站在学生毕业论文(设计)过程起着承上启下的重要作用,是学院相关规定、安排得以准确完整落实的重要纽带,是毕业论文工作能顺利开展的重要保证。为便于函授站顺利开展毕业设计的组织工作,特制定本条例。
(一)毕业论文(设计)工作计划的制订
函授站应根据学院毕业论文(设计)工作安排的通知,结合本站的具体情况,制订切实可行的工作计划。一般春季在6月份开题、10月份答辩;秋季在11月份开题、来年5月份答辩。
(二)学生资格审查
函授站要按规定对学生进行毕业论文(设计)资格审查,审查合格者才能参加做毕业论文(设计)。
学生修完本专业教学计划所规定的绝大部分课程,原则上在最后一学年(毕业前两学期)开始毕业论文(设计)。
(三)聘请指导教师
1. 指导教师由函授站聘请,报学院教务办公室审批、备案。
2. 指导教师应由具有本专业或相近专业中级或中级以上职称的高校教师担任;聘请本科院校指导教师有困难的,也可由其他研究、工程、生产、管理机构的教学、研究、技术人员组成毕业论文(设计)指导小组,共同指导学生的毕业论文(设计)。指导小组成员中必须保证所需专业均有同专业的本科院校的指导教师或有指导本科生毕业设计工作经历的技术人员。
3. 本科院校的指导教师可指导本专业及相近专业的毕业论文(设计);非本科院校的指导教师只能指导本专业的毕业论文(设计)。
4. 每位指导教师每学期指导的毕业生一般不能超过10人。
(四)进行毕业论文(设计)动员
召开函授站指导教师和学生参加的毕业论文(设计)动员大会,完成如下工作:
1. 向学生发放相关文件。
2. 宣讲毕业论文(设计)的意义,解释相关文件、规定的要点及注意事项。
3. 各专业指定一位聘请的指导教师就毕业论文(设计)工作中涉及专业共性的内容和论文(设计)的方法与规范问题作专题讲座。
(五)督促指导教师拟定题目和学生自拟题目
毕业论文(设计)题目按其来源一般分为两类:一类是在职学生结合自身工作实际的自拟题目,一类是由指导教师根据学院制定的专业培养方案而专门拟定的毕业论文(设计)题目。
1.函授站应督促指导教师在规定时间拟定题目并报站点审批。
2.学生自拟题目的,必须结合工作实际并与专业培养方案相关。函授站应协助学生落实其指导教师,并由指导教师指导学生的题目拟定。题目拟定后报站点审批。毕业论文(设计)题目应立意明确,或探讨、或研究、或开发、或应用都是毕业论文的主题词,禁忌题义模糊、宽泛。题目的拟定应该依据各专业培养目标的要求,力求结合生产、经营、管理等实际,突出应用性、实用性,分量和难度要适当。
指导教师和题目确定以后,函授站应及时录入学院函授教务管理平台。若个别函授站聘请当地指导教师遇到困难,也可向学院申请帮助。学院可以提供毕业论文(设计)题目,函授站选定题目后应落实好本地的指导教师。学院派往函授站的指导教师,函授站应支付相应的劳务费。
(六)组织学生选题和自拟题目的审批
1.正常选题
函授站组织学生选题。选题必须一人一题,一题一人的原则,不允许两人合选一题。
(1)选题的范围应根据学生个人所学专业和所从事工作的实际,尽可能反映现代科学技术发展水平,难易适当,避免过于宏观的论题。
(2)要有利于理论联系实际,选题应尽可能与生产、管理、技术改造和科研等方面有机结合。
(3)要有丰富的参考资料来源。
2.自拟题目
学生可以依据自己的工作实际自拟题目,但须经函授站审批。
3.学生选定毕业论文(设计)题目后,原则上不允许更改。
4.函授站应及时将学生的选题结果通知给相关指导教师。
(七)开题
选题结束后,函授站要按照学院的要求安排好开题阶段的毕业论文(设计)工作。
1.组织指导教师与被指导学生见面,由指导教师向学生下达《毕业论文(设计)任务书》和《毕业论文(设计)工作计划》,并对学生进行开题指导。
2.按照学院的要求安排开题报告会,成立开题报告评议小组(一般由指导教师担任),组织学生按时参加。由指导教师对学生进行开题指导,提出毕业论文(设计)期间具体的指导方式,联系方法,联系时间。没有参加开题的学生不允许进入毕业论文(设计)下一阶段。
开题报告会的目的在于反映学生对毕业论文(设计)题目的理解、认识和知识储备,它是能否顺利完成毕业论文(设计)的基础。
(八)毕业论文(设计)工作的实施与过程
1.前期:检查课题进行的必要条件是否具备,安排是否合理,《毕业论文(设计)任务书》和《毕业论文(设计)工作计划表》是否下达到每位学生以及指导教师对指导毕业设计的准备情况。
2.中期:着重检查学生毕业论文(设计)工作进展情况;检查教师指导情况;了解毕业论文(设计)工作中存在的困难和问题,并采取及时、有效的措施加以解决;组织安排中期检查。此阶段要求学生必须持科学的态度,刻苦钻研,独立完成指导教师要求的毕业论文(设计)各个阶段的任务。指导教师应按工作计划的要求对学生做毕业论文(设计)进行全方位的指导,定期进行检查,指导学生解决毕业论文(设计)过程中遇到的问题。
3.后期:着重检查学生毕业论文(设计)的整体完成情况及毕业论文(设计)答辩的准备情况。
函授站应督促学生及时将论文初稿交给指导教师审阅,依据教师的意见及时修改,经指导教师认可后打印,按论文的装订规范要求进行装订,然后交给指导教师。指导教师必须在所指导的每份论文相应的位置签名,给出平时成绩(包括中期检查成绩)和论文成绩,并应在规定栏目中写出评语,所有工作完成后将论文交给所属函授站。
各个阶段应有书面检查记录。指导教师可通过中期检查对学生进行阶段性考核;学院将通过多种方式了解各时期的检查情况,协助解决有关问题。
(九)组织毕业论文(设计)答辩
1.答辩组织机构
函授站根据实际情况在学院规定的时间内安排答辩工作。按照学院的要求成立毕业论文(设计)答辩小组,答辩小组成员由各函授站从主管教学的领导和毕业论文(设计)指导教师中选聘,小组成员原则上应具有与毕业论文(设计)相关专业中级以上技术职称,答辩小组人数以3~5人为宜。
2.组织答辩工作
(1)函授站应对参加答辩的学生进行资格审查,不符合资格的学生一律不得答辩。答辩资格如下:
① 参加了开题报告并通过;
③ 论文完成并由导师填写评语同意答辩;
④ 准备了答辩用幻灯片。
(2)答辩前应公布答辩名单和答辩程序;
(3)答辩前应组织答辩小组提前审阅论文;
(4)答辩前应准备好相关场地、设备等硬件条件,以及答辩记录等表格,确保能满足学生答辩的要求。
(5)答辩结束后,学习中心应及时检查答辩小组应填写的意见是否都填写完整,如有遗漏应及时让其补充。
学院将根据情况选派老师赴站参加答辩工作。
(十)答辩后的工作
1.毕业论文(设计)工作总结
函授站必须在指导教师参与或配合下认真写出书面工作总结,总结的内容包括:
①毕业论文(设计)基本情况(包括任务完成情况、成果、成绩分布情况、突出的指导教师及学生情况,主要工作经验、意见和建议等)。
②各专业毕业论文(设计)质量分析报告。
2.毕业论文(设计)资料及答辩材料的整理工作
做好毕业论文(设计)资料及答辩材料整理工作。审查无误后,通过系统录入毕业论文(设计)成绩,同时通过系统打印成绩单,盖章后返回学院,以备检查。
(十一)毕业论文(设计)成绩评定要求
1、毕业论文(设计)评分标准
毕业论文(设计)评分标准为五级分制,即优、良、中、及格、不及格。
[优秀]: 刻苦钻研,严肃认真,全面达到任务书的要求。题目有一定难度,在某个方面有创造性或新见解,较好地掌握本专业的基础理论、专业知识,基本技能。独立工作能力较强,能顺利阅读外文资料。答辩时,概念清楚,理解问题较深刻,语言简练。
[良好]:刻苦钻研,严肃认真,较好地完成任务书的要求,毕业论文(设计)的关键问题或主要问题的质量较高,基本掌握本专业的基本理论、专业知识、基本技能,能独立分析和解决实际问题,尚能顺利地阅读外文资料,答辩时,概念清楚。
[中等]:学习刻苦,态度端正,完成了任务书的要求,有一定独立工作能力,论文(设计)和答辩的基本论点正确,无原则性错误。
[及格]:达到了任务书的基本要求,论文(设计)中某些方面有局部性的错误或有较明显的缺陷,有一定的独立工作能力,答辩时,有些问题经启发还能回答。
[不及格]:未达到任务书的基本要求,或论文中有严重错误,弄虚作假,缺乏工程设计或理论研究的基本能力,答辩时,回答问题错误很多,基本概念不清。
2、毕业论文(设计) 成绩评定办法
毕业论文(设计)成绩评定根据评分标准进行,总成绩由平时成绩、验收成绩、答辩成绩三部分构成,由函授站完成。
平时成绩:包括对待毕业论文(设计)的态度,遵规守纪等情况,查阅文献和收集资料的多少,综合运用所学理论知识和独立解决实际问题的能力,以及按时完成导师布置的阶段性任务的情况,中期报告情况。
验收成绩:包括题目难易程度,软硬件设计结构是否合理,单项及综合指标是否达到要求,论点、论证是否有创新,论文质量,书写格式是否符合要求。
答辩成绩:包括综合运用所学知识分析解决问题的能力,论证是否充分,表达是否清楚,演示是否成功,回答问题是否准确、流畅。
总成绩三个部分所占比例:平时成绩占10%,验收成绩占30%,答辩成绩占60%。平时成绩和验收和成绩由指导老师确定,答辩成绩由答辩小组确定。
在评定成绩中应注意,优秀的比例应控制在7%以内,良好的比例应控制在20%以内,中等的比例应控制在50%左右,及格的比例应控制在18%左右,不及格的比例应控制在5%左右。
(十二)毕业论文(设计)格式
1、毕业论文写作要求
(1)、撰写论文应简明扼要,文理通顺,章节层次分明,图表清晰准确。使用的符号和述语必须规范、统一,在正文中除符号外,不得以外文字母、符号代替文字,所有基本公式都应编号,引用公式定义及参考资料须注明出处。工程图的绘制须按国家标准。一切图表应编号。
(2)、论文格式
A、章的标题:如:“摘要”、“目录”、“第一章”、“附录”等,黑体加粗3号字,居中排列,每一章单独另起一页。
B、节的标题:如:“2.1 认证方案”、“9.5 小结”等,黑体加粗4号,左对齐。
C、正文:中文为宋体,英文为“Times News Roman”,小四号。正文中的图名和表名用相应的五号字,正文中的图和表必须有编号,如:“表3.1”、“图2.5”等。表名以及编号应位于表格的正上方,图名以及编号应位于图的正下方。
D、页眉:5号字宋体,居中排列。页眉从绪论开始,左页页眉为论文题目,右页页眉为章的标题。
E、页码:对称页边距,宋体小五号,排在页脚行的最外侧,不加任何修饰,从绪论开始编排。
F、字间距: 采用标准字间距。
G、行间距:采用固定值20磅行间距。
(3)、页面设置:
上边距:3.0cm 下边距:2.0cm 内侧边距:3.0cm 外侧边距:2.0cm 页眉:2.0cm 页脚:1.0cm 装订线:1.0cm。
(4)、论文字数:
毕业论文正文的字数不得低于12000字。
(5)、论文用纸:
一律为A4。
(6)、打印:
双面打印。右页为奇数页,左页为偶数页。
2、毕业论文装订要求
应独立胶装成册,内容及装订顺序如下:
(1)、封面(按照学院统一格式印制)
(2)、毕业论文任务书、工作计划表、毕业论文综合评审表
(3)、内容摘要
(4)、论文目录(含页码)
(5)、绪论
(6)、正文
(7)、结论
(8)、参考文献